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ArODES est née en 2015 sous l’impulsion du domaine Economie et Services, puis a été étendue à l’ensemble des domaines de la HES⁠-⁠SO en 2017. Des règles communes, établies par le Rectorat de la HES-SO et révisée en 2024 par le CISO, définissent les conditions d'archivage. ArODES repose sur un logiciel Open Source: Invenio. 

La plateforme ArODES, créée par la société TIND Technologies, repose sur le logiciel Open Source Invenio.

Actuellement, les types de publications suivants sont archivés sur ArODES :

  • articles de revues scientifiques (avec comité de lecture) ;
  • articles de revues professionnels ;
  • papiers de conférence issus d’un appel à contribution et relus par les pairs (actes, etc.) ;
  • livres et chapitres de livres ;
  • thèses de doctorat effectuées dans le cadre d’un projet de recherche ou en tant qu’employé·e d’une haute école de la HES-SO.

En plus, pour certains Domaines, on retrouve également :

  • rapports de recherche (éventuellement sous forme de brochure et/ou guidelines) ;
  • articles de presse s’apparentant à des articles professionnels, du moment qu’ils sont rédigés entièrement par des membres des hautes écoles de la HES-SO (les articles de médias rédigés par des journalistes ne sont pas autorisés, mêmes s’ils mentionnent l’école ou un·e chercheur·se) ;

Ne sont pas archivés :

  • présentations sous formes de slides et les posters
  • documents de cours ou parties de cours
  • publications des vacataires (intervenants occasionnels externes à la haute école)
  • apparitions dans les médias (articles de presse, émissions de radio et télévision)

Deux types d’accès sont définis pour ArODES 

  • Accès public : signifie que le texte intégral est visible de tous car les droits de copyright le permettent. Il s’agit généralement d’article en Gold Open Access.
  • Accès restreint : signifie que le copyright ne permet pas la diffusion de la publication. Ainsi, seuls les collaborateurs de la HES-SO peuvent y avoir accès avec leur login SWITCHedu-ID et ce uniquement à des fins de consultation informative, de gestion et d'archivage.