Partenariats de la formation pratique

Pour devenir partenaire de formation pratique et accueillir des étudiant·es HES, les institutions socio-sanitaires doivent suivre un processus d'homologation et de contractualisation. Le processus débute lorsqu'une institution exprime sa volonté d'accueillir des étudiant·es auprès d'une haute école ou directement auprès de la HES-SO. Une fois la candidature reçue, la haute école concernée procède à l'évaluation de l'institution afin de vérifier sa conformité aux critères requis pour l'encadrement de périodes de formation pratique. En cas de validation, le dossier est transmis au rectorat de la HES-SO, lequel initie les démarches de contractualisation entre les parties.

Cette première étape consiste en la signature d'une convention entre la HES-SO et l'institution socio-sanitaire. Ce document définit les conditions-cadres régissant l'accueil des étudiant·es en formation pratique. Il précise notamment les responsabilités respectives de chacun·e des partenaires, les modalités d'indemnisation applicables ainsi que les exigences que doit satisfaire l'institution pour mener à bien sa mission de formation.

Cette deuxième étape se concrétise par la signature d'un accord entre la Haute École et l'institution socio-sanitaire. Cet accord définit les conditions générales d'organisation des stages, en conformité avec les objectifs et prescriptions de la HES-SO en matière de formation professionnelle. Il est important de noter que cet accord ne peut être établi qu'une fois la convention préalablement signée entre l'institution et la HES-SO. Par ailleurs, une institution peut signer autant d'accords qu'il y a de Haute Écoles, chaque établissement d'enseignement faisant l'objet d'un accord spécifique.

Cette troisième et dernière étape consiste en l'établissement d'un contrat pédagogique tripartite conclu entre l'étudiant·e, le·la professeur·e et le·la praticien·ne formateur·trice. (PF). Ce document définit les objectifs d'apprentissage à atteindre durant la période de formation pratique ainsi que les ressources mises à disposition. Issu d'une négociation conjointe entre les trois parties, il permet de formaliser les attentes de chacun·e et de s'entendre sur les compétences visées. Chaque période de formation donne lieu à un contrat spécifique, qui précise les contributions, implications, droits et obligations des trois partenaires. Il est à noter que le·la PF signataire doit être reconnu·e par la HES-SO, condition indispensable permettant l'indemnisation de l'institution pour ses activités d'encadrement.

Les deux premiers niveaux de contractualisation requièrent généralement un délai compris entre 1 et 3 mois. Cette durée varie toutefois selon la période de l'année, les périodes d'affluence (rentrées académiques, fins d'année civile) pouvant engendrer des délais d'attente plus longs. Il est donc recommandé d’initier la démarche suffisamment à l'avance afin de garantir l'intégration des étudiant·es dans des délais conformes aux calendriers de formation.