Pour devenir partenaire de formation pratique et accueillir des étudiant·es HES, les institutions socio-sanitaires doivent suivre un processus d'homologation et de contractualisation. Le processus débute lorsqu'une institution exprime sa volonté d'accueillir des étudiant·es auprès d'une haute école ou directement auprès de la HES-SO. Une fois la candidature reçue, la haute école concernée procède à l'évaluation de l'institution afin de vérifier sa conformité aux critères requis pour l'encadrement de périodes de formation pratique. En cas de validation, le dossier est transmis au rectorat de la HES-SO, lequel initie les démarches de contractualisation entre les parties.
Institutionelle Ebene
Vereinbarung zwischen der HES-SO und der Direktion der Einrichtung
Die Vereinbarung legt die Rahmenbedingungen für die Aufnahme der Studierenden fest. Sie legt die jeweiligen Verantwortlichkeiten der Partnereinrichtungen und der HES-SO sowie die Modalitäten der Entschädigung fest. Die Vereinbarung beinhaltet auch die von der Einrichtung erwarteten Bedingungen für die Durchführung des Praxisausbildungsauftrags.
Eine Einrichtung, die Partner werden möchte, muss sich zunächst mit der/den Fachhochschule·n in Verbindung setzen, die Studenten in dem betreffenden Studiengang ausbildet. Nach diesem ersten Kontakt und auf Wunsch der Fachhochschule wird der Institution vom Rektorat der HES-SO ein Partnerschaftsdossier zugestellt.
Operative Ebene
Vereinbarung zwischen der Fachhochschule und der Direktion der Einrichtung
Die Vereinbarung legt die Bedingungen für die Organisation der Praxisausbildungsperiode fest. Hierfür ist zuvor die Unterzeichnung der Vereinbarung über die Praxisausbildung zwischen der Einrichtung und der HES-SO erforderlich.
Pädagogische Ebene
Pädagogischer Dreiervertrag zwischen dem/der Studierenden, dem/der Dozierenden und dem/der PA
Der Vertrag nennt die zu erreichenden Ziele sowie die zur Verfügung gestellten Mittel. Er ist das Ergebnis einer Verhandlung zwischen der in Ausbildung befindlichen Person, dem/der Dozierenden und dem/der ernannten Praxisausbildner/in (PA).
Der Vertrag ermöglicht es jeder Partei, ihre Erwartungen zu formalisieren und sich über die angestrebten Lernziele zu verständigen. Für jede Praxisausbildungsperiode wird ein spezifischer Dreiervertrag abgeschlossen.
Der/die PA, der/die den pädagogischen Dreiervertrag unterzeichnet, muss von der HES-SO anerkannt sein, damit seine/ihre Einrichtung für die Betreuungstätigkeiten entschädigt werden kann.
Durée globale du processus de contractualisation
Les deux premiers niveaux de contractualisation requièrent généralement un délai compris entre 1 et 3 mois. Cette durée varie toutefois selon la période de l'année, les périodes d'affluence (rentrées académiques, fins d'année civile) pouvant engendrer des délais d'attente plus longs. Il est donc recommandé d’initier la démarche suffisamment à l'avance afin de garantir l'intégration des étudiant·es dans des délais conformes aux calendriers de formation.