Les responsables de filières évoluent dans un environnement exigeant, combinant pilotage académique, gestion administrative, coordination des enseignant-es et suivi des étudiant-es. Bien que les outils d’intelligence artificielle soient aujourd’hui accessibles, leur utilisation reste souvent partielle, peu structurée et insuffisamment alignée avec les besoins opérationnels du terrain.
Problématique
Les usages actuels de l’IA ne permettent pas toujours de générer un gain réel en efficacité. Les responsables de filières peinent à identifier des cas d’usage directement applicables à leurs activités, tout en devant composer avec des contraintes fortes liées à la protection des données, au cadre institutionnel et aux limites propres à ces outils. Par ailleurs, certaines attentes relèvent davantage de logiques d’automatisation que d’usages pertinents de l’IA, nécessitant un cadrage clair.
Structure du module
Partie 1 — Comprendre et cadrer l’usage de l’IA
- Comprendre le fonctionnement des outils d’IA (assistants conversationnels, génération de contenu)
- Identifier les capacités réelles, limites et risques (fiabilité, biais, hallucinations)
- Situer les usages dans un cadre académique (données sensibles, bonnes pratiques, posture professionnelle)
Partie 2 — Identifier et exploiter des cas d’usage concrets
- Identifier des tâches à potentiel d’optimisation à partir des activités réelles des participant-es (via une fiche préparatoire structurée utilisée en amont de la formation)
- Analyser et prioriser les cas d’usage pertinents (distinction entre IA et automatisation)
- Démonstrations ciblées sur des cas concrets issus du terrain :
- Rédaction et communication (emails, synthèses, supports)
- Structuration de contenus pédagogiques
- Synthèse et analyse d’informations
- Préparation de documents et d’évaluations
- Adapter les usages en fonction de l’environnement technique disponible, notamment dans l’écosystème Microsoft 365 (Copilot)
Objectifs
Au terme de la formation, les participant-es seront en mesure de :
- Identifier des tâches de leur activité pouvant être optimisées par l’IA
- Analyser la pertinence de l’usage de l’IA selon le type de tâche et le contexte
- Formuler des demandes efficaces pour obtenir des résultats exploitables
- Évaluer la qualité et la fiabilité des contenus générés
- Appliquer des bonnes pratiques en matière de protection des données et d’usage responsable
Déroulement
La formation alternera entre des apports structurés, des démonstrations ciblées et des échanges avec les participant-es. Elle s’appuiera sur des situations concrètes issues de leur contexte professionnel afin de garantir une applicabilité immédiate des usages présentés.
Coût de la formation : le forfait de 500 CHF permet la participation à tous les modules durant l'année académique.