Informations à destination des bibliothécaires archivant sur ArODES
Les bibliothécaires des différentes écoles ou mandatées par un domaine, formé·es à l'archivage, sont en charge d'entrer les publications des auteur·es de la HES-SO sur ArODES.
La délégation de cette tâche auprès des professionnel·les de l'information a pour but à la fois de soulager la charge de travail incombant aux auteur·es, mais aussi d'assurer l'excellente conformité des informations enregistrées sur l'archive institutionnelle, notamment via l'application de règles de catalogage strictes et structurées.
Documentation et procédures
Afin de garantir une qualité et une cohérence des notices de publications archivées sur ArODES, il est nécessaire que celles-ci soient réalisées par des bibliothécaires formé·es à l'archivage et se basant sur des procédures et pratiques communes à tou·t·es. Le document principal pour cela est la procédure d’archivage sur ArODES.
Formation à l'archivage sur ArODES
Il n’y a actuellement aucune séance de formation à l’archivage sur ArODES planifiée.