Informations à destination des auteur·es

En déposant vos publications sur ArODES, vous contribuez à la mise en oeuvre de la Stratégie nationale  Open access et vous bénéficiez en particulier des avantages suivants : 

Une visibilité et une diffusion accrues de vos travaux

Le contenu d’ArODES est moissonné par tous les grands moteurs de recherche généralistes et scientifiques grâce à la compatibilité OAI-PMH. On retrouve ainsi vos publications notamment sur Google Scholar, swisscovery ou encore Base (Bielefeld Academic Search Engine). Les publications scientifiques et professionnelles du personnel d'enseignement et de recherche de la HES⁠-⁠SO gagnent ainsi une visibilité accrue au-delà des frontières linguistiques.

Un accès stable et un archivage pérenne

ArODES garantit un archivage stable et pérenne, contrairement aux sites privés tels que Academia.edu ou Researchgate ; ces derniers peuvent faire faillite et disparaitre dans le même mouvement que vos données.

En outre, vos publications sont gérées par des spécialistes de l’information très soucieux de la qualité du référencement et de l’accès à vos travaux.

Accès libre et gratuit

Les résultats de la recherche HES⁠-⁠SO sont accessibles sans aucun frais pour les publics intéressés. 

Conditions préalables

1. Affiliation à la HES⁠-⁠SO

Il est impératif d’être une collaboratrice ou un collaborateur de la HES⁠-⁠SO pour pouvoir déposer ses travaux dans ArODES. Dans toutes vos publications, la mention d’appartenance à la HES⁠-⁠SO doit apparaitre comme suit (et selon la langue de votre publication) :

Nom de la haute école, HES-SO Haute école spécialisée de Suisse occidentale
Nom de la haute école, HES-SO Fachhochschule Westschweiz
Nom de la haute école, HES-SO University of Applied Sciences and Arts Western Switzerland

Si, en raison des exigences éditoriales, la mention de l’affiliation en toutes lettres n’est pas possible, elle doit être indiquée de la manière suivante :

Nom de la haute école, HES-SO Genève
Nom de la haute école, HES-SO Valais-Wallis
Nom de la haute école, HES-SO Fribourg
Nom de la haute école, HES-SO

Voir les Directives de la HES⁠-⁠SO relatives à la déclaration d’affiliation

2. Obtenir l’autorisation des co-auteur·es

3. Se renseigner sur ses droits de diffusion

Vous avez l'obligation d'archiver vos publications dans ArODES. Mais attention, le contrat signé avec votre éditeur détermine si l'accès peut être libre ou non. Et si oui, à quelles conditions (délai d'embargo et version de votre publication archivable).

N'hésitez pas à négocier l’autorisation d’archiver votre publication dans ArODES si vous ne l'avez pas d'office. Pour ce faire, une lettre-type (fr, eng, de) est à votre disposition sur la page "Quels sont vos droits".

Envoyer les informations essentielles à votre référent·e

La diversité de la HES⁠-⁠SO fait que chaque domaine a élaboré des procédures d’archivage dans ArODES qui leurs sont propres. Toutes les hautes écoles disposent d’une personne référente à laquelle vous pouvez annoncer et transmettre vos publications.

Dès qu’une nouvelle publication est parue, vous devez transmettre à votre référent·e les informations suivantes :

• La référence complète du document à archiver

La qualité du référencement donne de la crédibilité à votre travail. Elle est de votre responsabilité. Il est donc nécessaire de transmettre la référence complète et exacte de votre publication.

• Le fichier au format PDF du document

Il est nécessaire de transmettre la version Author postprint (aussi appelée Accepted manuscript). C’est la version finale de votre papier (après relecture et corrections par les pairs) mais sans mise en page par l’éditeur. En effet, dans les cas où l’article ne serait pas en Gold Open Access, cela permettra néanmoins la diffusion du papier dans une très grande majorité de cas (parfois avec un embargo). Les bibliothécaires s’occupant d’entrer vos publications sur ArODES se chargeront d’archiver la version éditeur (Published version) si l’article est en Gold OA, puisqu’ils y auront librement accès sur le site de l’éditeur.

• Votre contrat de copyright

A l'aide du contrat, les bibliothécaires seront à même d'archiver votre publication en règle avec les dispositions que vous avez signées : le type d'accès autorisé (restreint ou public), la durée d’embargo, etc.