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L’Open Research Data (ORD) est une pratique scientifique visant l’ouverture des données de recherche selon les principes FAIR. Cela signifie qu'au-delà du dépôt des données en accès ouvert, celles-ci doivent aussi être facilement trouvables (Findable), accessibles (Accessible), interopérables (Interopérable) et réutilisables (Reusable). L’ORD est désormais un critère incontournable pour l’obtention des subsides de plusieurs bailleurs de fonds nationaux et internationaux et répond aux exigences inscrites dans la stratégie nationale Open Research Data publiée en 2021 par swissuniversities. Toutefois, ce nouveau paradigme s’accompagne de transformations notoires dans la pratique des chercheur·euses. La stratégie Open HES-SO de 2018 s’engage à soutenir la communauté scientifique de la HES-SO dans l’adoption de cette nouvelle culture. Dans ce cadre, le Rectorat a lancé un appel à projets en 2020, renouvelé en 2021. Ces initiatives ont permis de documenter les approches adoptées par les chercheurs et chercheuses, d’identifier les principaux défis rencontrés et de proposer une base méthodologique pour rendre les données de recherche ouvertes conformément aux principes FAIR. Ce troisième appel consacré au partage des logiciels et codes sources s’inscrit dans la continuité de ce soutien. Ces dernières années, plusieurs initiatives ont mis en lumière la nécessité d’intégrer les codes sources et logiciels dans les stratégies de gestion des données, tout en précisant les conditions de leur ouverture, encore insuffisamment définies. Ces données spécifiques requièrent des adaptations pour respecter les principes FAIR et répondre à leurs enjeux particuliers.

L’objectif général est d’encourager les chercheuses et chercheurs à appliquer les principes FAIR aux codes sources et logiciels. Cela inclut les fichiers de code source, les scripts et les workflows développés dans le cadre de projets de recherche ou à des fins de recherche scientifique. 

Les projets financés serviront de modèles de bonnes pratiques pour le partage des codes sources et logiciels au sein de la HES-SO et permettront ainsi de :

> Favoriser la gestion et l’ouverture des logiciels et des codes par la mutualisation des réflexions autour du partage de ce type de données de recherche, la mise en commun des outils et des procédures ainsi que l’établissement d’un état de l’art spécifique.
> Disposer, grâce à la pratique, d’une base méthodologique pour la gestion et l’ouverture des codes sources et logiciels.

Exigences
> Rédaction d’un rapport final d’environ 15 pages > voir le descriptif détaillé de l'appel à projets.
> Dépôt des codes sources et/ou scripts dans un repository de code/une forge. L’identifiant unique et pérenne devra être fourni.
> Le rapport final devra être déposé dans ArODES.

Critères d’éligibilité
Sont éligibles comme requérant·es les membres du PER de la HES-SO ayant obtenu un financement de la HES-SO ou de fonds de tiers pour la réalisation d’un projet de recherche. Ce dernier répond aux conditions suivantes : 
> Le projet utilise/génère des codes sources et logiciels
> Il est en cours ou terminé depuis moins de 24 mois, sauf exception dûment justifiée sur l’intérêt de valoriser ce type de données dans ce cadre
> L’ouverture des codes sources et logiciels n’a pas été financée dans le cadre du projet ou par d’autres fonds.

Évaluation
Chaque requête sera évaluée par deux expert·es externes. Sur cette base, le Dicastère Recherche et Innovation proposera au Rectorat, pour décision, les projets sélectionnés.

Le financement disponible s’élève au maximum à CHF 20'000.- par projet, en fonction de la complexité du travail nécessaire pour la mise en conformité des codes sources et logiciels selon les principes FAIR. Les fonds octroyés sont destinés à couvrir les heures de travail nécessaires pour ouvrir les logiciels et les codes sources selon les principes FAIR et rédiger le rapport final.

Selon les conditions financières de la HES-SO, le versement du financement octroyé se fera à la fin du projet, après validation des rapports scientifique et financier.

Montant à disposition pour cet appel : CHF 100'000.-

Calendrier
Ouverture de l’appel à projet : 13 janvier 2025
Délai des dépôts de projet : 14 mars 2025 (17h00 CEST)
Communication des résultats : 19 mai 2025
Fin du projet et rendu du rapport final : au plus tard 12 mois après la décision d’octroi du financement par le Rectorat, soit le 19 mai 2026

Soumission
Pour le dépôt du projet, veuillez remplir le formulaire et l'adresser à Constance Delamadeleine avec les annexes demandées dans ce dernier.