Coronavirus Information | HES⁠-⁠SO University of Applied Sciences and Arts Western Switzerland
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About HES⁠-⁠SOHES-SOCoronavirus Information

Coronavirus Information

The HES⁠-⁠SO schools courses, including the HES⁠-⁠SO Master courses, resumed on Monday 23 March in the form of distance learning. All employees were asked to telework and stay at home (except for health reasons).

Status as at 23.03.2020

During the week of course suspension, heads of programms, teachers, scientific assistants and IT services joined forces to prepare a large part of the distance learning courses. Teaching will be able to resume as planned. 

The staff of the Rector's Office also make every effort to ensure the smooth running of day-to-day administrative matters and to support the schools. 

Aware of the difficulties and uncertainty caused by this situation, the HES⁠-⁠SO thanks all those involved for their flexibility and commitment during this particular period. As an academic institution, it is our responsibility to show solidarity and exemplary behaviour to face a pandemic that is endangering the health of the most vulnerable people.

> Current situation - FOPH

What steps should be taken?

Garder ses distances

Keep your distance
for example:

  • keep an empty chair between classmates or colleagues at meetings or in classrooms;
  • protect elderly people by keeping adequate distance from them;
  • keep your distance when queuing or waiting in line.
Se laver soigneusement les mains

Wash your hands thoroughly and regularly.

Eviter les poignées de main

Avoid shaking hands.

Tousser et éternuer dans un mouchoir ou dans le creux du coude

Cough and sneeze into a tissue or the crook of your arm.

En cas de fièvre et de toux rester à la maison

If you have a high temperature and a cough, stay at home.

Toujours téléphoner avznt d'aller chez le médecin ou aux urgences

Always call ahead before going to the doctor’s or the emergency department.

Please note that the wearing of a hygienic mask is not recommended for the general public, except for people in contact with people who are known to have contracted the coronavirus and for people with weakened immune systems.


Information for students

Group trips

Group trips such as summer schools scheduled to take place by the end of June are strongly discouraged and must in any case comply with the decisions of the cantonal authorities taking into account border and institutional closures in many countries.

Mobility IN

Travel policy is aligned with the instructions given by the FOPH and the cantonal authorities. Due to the closed borders and strict controls on access to Swiss territory, trips no longer have to be organised.

Mobility OUT

For HES⁠-⁠SO students who are on the move, who are faced with temporary closures of their host university, or who wish to suspend their stay abroad due to the health situation, we recommend that you contact the international relations department of your school as soon as possible. 

In view of the situation, it will no longer be possible to offer an alternative mobility destination for this semester. In the event of a return, in agreement with their school, students will be able to resume their studies on a regular basis. 

Furthermore, students will have to strictly apply the rules of hygiene and monitor their general state of health.

Information on destinations and travel policy is subject to rapid change according to the indications of the FOPH and the cantonal health authorities.

For any mobility project preparing after May, and even for mobility planned for after the summer, it is strongly advised to take refundable travel tickets and to find arrangements that can give access to refunds (insurance, etc.).


Invitation to the 2020 regulation tests for the fields of Health and Social Work

Due to the progression of COVID-19, it has been decided to suspend the regulation procedure and to cancel the regulation tests on Saturdays the 14th, 21st and 28th of March, 25th of April and 2nd of May 2020. 

We are currently preparing a remote test, which is expected to take place in April and May 2020. At the beginning of April, candidates will be informed personally by e-mail of the conditions for taking these regulation tests. 

For any information related to the regulation tests:

  • by e-mail:
  • by phone: 058 9000 180

This page will be updated in case of organizational changes by the health authorities, taking into account the situation related to the Coronavirus.


Étudiant·es HES⁠-⁠SO Master

Enseignement à distance

Le corps enseignant et/ou vos responsables de filières ont d'ores et déjà eu des contacts avec vous pour les aspects organisationnels liés à cette reprise. 

Afin de pouvoir poser vos questions et échanger sur vos bonnes pratiques, nous avons créé un forum étudiant·es HES⁠-⁠SO Master avec une entrée par filière. Vous pouvez y accéder ici : https://cyberlearn.hes-so.ch/course/view.php?id=15739.

Vous y trouverez également toutes les informations générales. 

Pour toute question complémentaire, merci de vous adresser directement aux personnes ci-dessous :  

Filière

Responsable

Adjoint

MATS



 

 


MSc BA



JMA


 

MDT



MLS

MSE



MScSa



Innokick



 Outils informatiques  

La plateforme Moodle/Cyberlearn (https://cyberlearn.hes-so.ch) sera utilisée pour la mise à disposition des matériels d'enseignement et des services associés.   

Microsoft Teams (téléchargeable sur: https://teams.microsoft.com/downloads) sera utilisé pour les enseignements qui seront faits en direct par vidéoconférence.   

Différents supports techniques d'utilisation de Teams, ainsi qu’une animation dédiée aux étudiant·e·s "Tip & tricks : Comment étudier à distance”) sont disponibles sur Moodle/Cyberlearn.

Les procédures d'installation pour les logiciels Office 365 et pour le VPN se trouvent sous https://intranet.hessomaster.ch dans la section « Informatique Etudiants ».

Nous vous recommandons de ne pas démarrer votre client VPN lorsque vous utilisez Teams, de manière à garantir le bon fonctionnement de ce dernier.

En cas de question ou de difficulté, vous pouvez adresser vos questions à

Mesures générales

L’ensemble des bâtiments de HES⁠-⁠SO Master sont fermés. Si vous deviez être confronté·e·s à une situation particulière qui requiert l’accès à nos sites, merci de contacter et

Afin de nous permettre de suivre la situation de santé de nos étudiant·es, nous vous remercions de bien vouloir informer et si vous deviez avoir les symptômes du COVID-19 (fièvre-toux), respectivement en cas de détection positive.


Online education - Training on digital content production

Following the suspension of course activities, the HES⁠-⁠SO Cyberlearn e-learning centre has launched an intensive training programme for teachers. Information and manuals are available on the Cyberlearn page to help them create online learning resources. 

Teachers are asked to read this information carefully so that they can produce their content independently. Support can also be requested from the Proximity Pedagogic counsellor (CCP) of their university.

The mailbox and telephone numbers below are available for any questions related to the online courses.

Contact:
cyberlearn@hes-so.ch
Telephone numbers : +41 27 606 90 -17 / - 24 / - 34 / - 59


Informations pour les collaborateur·trices du Rectorat

Télétravail obligatoire

La HES⁠-⁠SO considère la santé de ses collaboratrices et collaborateurs et celle de leurs proches comme une priorité absolue. Il s'agit d'une situation sans précédent, et le Rectorat en prend pleinement la mesure. Dans ce contexte, le télétravail est obligatoire dès le lundi 16 mars, les priorités professionnelles sont à revoir et la charge de télétravail à discuter avec les responsables hiérarchiques respectifs, en fonction des situations personnelles spécifiques.

Certaines fonctions clés requièrent toutefois une présence minimale dans les locaux ; les personnes concernées seront informées directement. Des mesures seront prises pour réduire au maximum cette présence.

Pour toute autre raison, une autorisation de votre responsable hiérarchique et du pilotage de l’équipe COVID-19 doit être demandée pour se rendre dans les locaux, en cas de nécessité. Si vous estimez qu’il est nécessaire de vous rendre dans nos locaux pour toute autre raison, vous devez obtenir préalablement une autorisation de votre responsable hiérarchique et du pilotage de l’équipe COVID-19.

Aménagement du temps de travail

Dans toute la mesure du possible, le personnel effectue son travail selon son temps de travail contractuel. Le rythme et les horaires de travail peuvent être ajustées d’entente avec le responsable hiérarchique pour répondre aux situations personnelles et familiales spécifiques. Nous vous faisons confiance pour faire au mieux et le maximum dans vos circonstances données.

Les heures passées à s’occuper de vos enfants ou d’autres proches dans le besoin comptent comme heures de travail et ne seront donc pas déduites de vos heures contractuelles. 

Chacun et chacune est prié de transmettre à rh@hes-so.ch un numéro de téléphone pour être joignable. Votre numéro de téléphone professionnel sera dévié sur le numéro communiqué. Il est attendu que les appels soient pris durant les horaires habituels ; il va de soi que la qualité des réponses ainsi que la capacité à répondre durant les heures de travail seront dégradées en fonction des situations familiales respectives. Si la déviation sur le numéro privé devait poser problème, merci de l’annoncer auprès de support@hes-so.ch. Nous chercherons à mettre à disposition un appareil professionnel le plus rapidement possible, dans la limite de nos capacités. D’éventuels surcoûts liés à cette situation seront naturellement pris en charge.


Initiatives de la communauté HES⁠-⁠SO face au Covid-19

Les hautes écoles de la HES⁠-⁠SO et leurs étudiant·es entendent se montrer solidaires avec les personnes touchées directement ou indirectement par les conséquences de la crise sanitaire liée au Covid-19. De nombreuses initiatives voient le jour et nous félicitons les porteurs de projets pour leur dynamisme, leur créativité et leur réactivité.

> Retrouvez ces belles initiatives en cliquant ici


Contact
HES⁠-⁠SO Rectorate
Route de Moutier 14
2800 - Delémont
T +41 58 900 00 00 - F +41 58 900 00 01
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